每年进十一月，就开始有单位来问年货苹果的事。问得最多的不是价钱，是"什么时候订合适"。订早了怕放坏，订晚了怕物流挤、规格挑不上。按我们这几年接团购的经验，把时间节点和流程捋一遍。

先说结论：量越大、越要定制，越要早订

如果只是几十箱标准规格，提前量可以短一些；如果涉及定制贺卡、印制 LOGO、分多个地址发货，那就要把制作和分拣的时间算进去。越临近春节，物流越紧张，这也是早订的实际好处。

时间节点怎么排

以上是按一般情况给的相对节奏，具体还要看你所在城市的物流时效和当年的节前高峰，建议订之前跟我们确认一次实际排期。

团购流程六步

第一步，定需求。多少人发、人均几斤、预算区间——先把这三个数定下来，后面都好谈。

第二步，定规格。散装还是礼盒，果径选哪一档，要不要糖心批次。礼盒的规格和档次差别不小。

第三步，谈价。把上面四项说清楚，报价才准。价差主要来自果径、糖心率、时节和包装，这篇讲过定价逻辑。

第四步，确认定制。贺卡文字、要不要印单位名称、要不要手提袋。这些都要提前说，临时加很难赶。

第五步，下单发货。单一地址好办；要分多个地址，提前把名单整理成表发给我们就行。发货前的防震打包是关键一环。

第六步，签收分发。到货先开箱抽检，有问题及时反馈处理。

容易踩的坑

一是只问单价不问规格——同样价钱，果径和包装可能差一档；二是拖到节前一周才下单——物流挤、可选规格少；三是分地址名单临时才给——分拣来不及。这三条避开，年货基本就顺了。

常见问题

多少箱算团购？没有硬门槛，一般量到一定规模能谈到更好的价，具体电话说。
能开发票吗？可以，下单时说明开票信息。
能先看看样品吗？可以，先看样再定大批，比看图下单稳妥。
员工人数多、地址分散怎么办？我们按名单分箱发货，你把地址表给到即可。单位采购怎么定规格数量，这篇也讲过。

本文由沂源民益果蔬专业合作社陈经理整理。产地直发，山东省淄博市沂源县悦庄镇阿陀村，电话 13953386080。